Mikä on sähköinen huoneistotietojärjestelmä?
Suomessa on otettu vuonna 2019 käyttöön sähköinen huoneistotietojärjestelmä. Huoneistotietojärjestelmään kerätään vähitellen kattavat tiedot osakehuoneistojen, kuten asuntojen ja autopaikkojen, omistuksista, panttauksista ja rajoituksista. Kun osakehuoneistolla on sähköinen omistajamerkintä, se korvaa paperisen osakekirjan käytön osakehuoneistojen vaihdannassa ja lainan vakuutena.
Huoneistotietojärjestelmä parantaa asuinhuoneistoja koskevien tietojen ja omistajamerkintöjen saatavuutta ja luotettavuutta, sillä tiedot huoneistojen ominaisuuksista, omistuksista ja hallintaoikeuksista ovat jatkossa sähköisessä muodossa.
Huoneistotietojärjestelmää ylläpitää Maanmittauslaitos. Kehitystyössä ovat mukana myös Patentti- ja rekisterihallitus (PRH), Verohallinto sekä Digi- ja väestötietovirasto (DVV).
Taloyhtiöiden tulee siirtää osakeluettelonsa sähköiseen huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä.
Mitä tarkoittaa osakkaalle?
Osakkaan kannattaa olla varmistanut, että hänen osaltaan osakeluettelomerkintä on kunnossa ennen kuin yhtiö siirtää osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään. Uusi osakas merkitään lain mukaan osakeluetteloon, kun hän esittää saannostaan luotettavan selvityksen. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että pitää esittää kuitti varainsiirtoveron maksusta tai peru- ja perinnönjakokirja, jonka perusteella hän on saanut huoneiston omistukseensa.
Toinen varmistettava ja tärkeä asia on itse osakekirja. Usein se saattaa olla pankissa lainan vakuutena, joten aina kannattaakin kysyä sitä ensin omasta pankista, jos sitä ei löydy kotoa. Joskus käy kuitenkin niin, että osakekirja on hävinnyt.
Niin kauan kuin osakeluettelon ylläpitoa ei ole siirretty Maanmittauslaitokselle, menetellään kadonneiden osakekirjojen kanssa samalla tavalla kuin tähänkin asti – ne pitää kuolettaa ja painattaa tilalle uusi. On huomattava, että sen jälkeenkin, kun yhtiö on siirtänyt osakeluettelon ylläpidon Maanmittauslaitokselle, on kadonnut osakekirja aina ensin kuoletettava mahdollisten väärinkäytöstilanteiden estämiseksi.
Miten selviän tästä kaikesta?
Toimistomme kokeneet kiinteistölakimiehet ovat apunasi kaikissa tilanteissa. Oli ongelmasi sitten puutteellinen siirtomerkintä osakekirjassa, kadonnut/vaurioitunut osakekirja tai pientaloyhtiön omistustietojen siirtämisen vaikeus huoneistotietojärjestelmään, ota meihin yhteyttä niin hoidetaan asia viipymättä kuntoon. Me autamme.
